Все, что нужно знать о гостиничных кассовых чеках?

Учитывая бешеный ритм жизни, многие люди вынуждены ездить по командировкам. Данный вопрос касается не отдыха, а работы, поэтому по возвращению домой сотрудник компании должен предоставить документацию, подтверждающую, что он проживал в определенной гостинице в определенное время на протяжении нескольких дней. Такой документ является гарантией того, что сотруднику компании полагается компенсация средств, потраченных на проживание. Одним из документов, который позволяет подтвердить местонахождение и работу в городе, где проводилась деятельность, являются гостиничные кассовые чеки.

Как избежать проблем по возвращению домой?

Если вы хотите по приезду из командировки домой избежать проблем во время похода в бухгалтерию, то можно обратиться в нашу фирму. Наши услуги актуальны в случае, если в городе, куда вам предстоит ехать в командировку, вы нашли либо более дешевое жилье, либо можете остановиться у друзей/родственников. А благодаря документации, которую мы оформили, вы сможете провести подтверждение расходов руководству и получить на руки полагающиеся выплаты, несмотря на то, где на самом деле вы проживали.

Мы гарантируем качество работы, поскольку точно знаем, какие данные и информация должна отображаться в первичной документации. На этом основании и будет проводиться выплата, которая полагается работнику за то время, что он находился в командировке. Если в документации неправильно будет указана дата въезда и выезда, адрес и название гостиницы, есть ошибки и опечатки, нет мокрой печати, то документ не будет признан действительным, соответственно компенсационные выплаты проводиться не будут.

Что должно быть указано на кассовом гостиничном чеке?

Данный документ должны иметь следующую информацию:

1. Место расположения гостиницы.

2. Счета за предоставляемые услуги.

3. Список оказанных услуг.

4. Цену проживания за одни сутки.

5. Дату въезда/выезда.

Помните, что на документе должно иметься очень важная деталь - оттиск кассового аппарата. Именно он будет подтверждать ваше пребывание в данном месте, а также расходы, понесенные на проживание. Если хотя бы одного элемента нет, то рассчитывать на компенсацию от компании, в которой вы работаете, не стоит. Это одна из причин, по которым необходимо обращаться за оформлением документации в проверенные фирмы, работающие на рынке не первый год и готовые предоставить высококачественные услуги. Мы готовы дать вам гарантию на те документы, которые вы оформляете благодаря нашей фирме, а повторно отправляясь в командировку, вы 100% захотите снова обратиться в нашу компанию за услугами.

Доставка необходимого вам гостиничного кассового чека может проводиться практически в любой город. Поскольку мы сотрудничаем с огромным количеством компаний и фирм, занимающихся предоставлением жилья, первичный документ будет оформлен по всем правилам - на чеке будет имеется оттиск кассового аппарата той гостинице, где вы должны были пребывать.